Breng structuur in Outlook met NEXT365
Werk slimmer vanuit Outlook: koppel e mails direct aan dossiers, houd overzicht en bespaar tijd met de NEXT Outlook Add in.
Efficiëntie en overzicht zijn cruciaal in de juridische praktijk. Bij NEXTlegal begrijpen we dat u uw tijd het liefst besteedt aan de inhoudelijke kant van uw zaken, en niet aan administratieve rompslomp. Daarom laten we u graag kennismaken met een van de krachtigste onderdelen van onze software: de NEXT365 Outlook Add-in.
In de dynamische wereld van de advocatuur is de mailbox vaak het centrale zenuwcentrum. De Outlook Add-in slaat een naadloze brug tussen deze vertrouwde e-mailomgeving en NEXTmatters.
De belangrijkste functionaliteiten:
- Eenvoudig archiveren: Sla inkomende e-mails of specifieke bijlagen direct op in het gewenste dossier. Vanuit Outlook kunt u direct de bestandsnaam aanpassen en de juiste map en categorie selecteren.
- Automatisch tijdschrijven: Zodra u een e-mail archiveert of bijlagen opslaat, biedt NEXT direct de mogelijkheid om de bestede tijd vast te leggen. Zo voorkomt u dat u aan het eind van de dag of week omzet misloopt omdat u uren bent vergeten te boeken.
- Slimme dossier-tags: Door gebruik te maken van dossier-tags in uw uitgaande e-mails, worden verzonden berichten op de achtergrond automatisch opgeslagen in het bijbehorende NEXT-dossier.
- Directe toegang tot documenten: Bij het opstellen van een nieuwe e-mail voegt u eenvoudig documenten uit het betreffende dossier toe als bijlage. Met één klik kan een Word-document hierbij direct worden omgezet naar een veilige PDF.
- Altijd toegang tot uw dossiers: Met de Outlook Add-in heeft u altijd en overal toegang tot uw dossierinformatie. Of u nu op kantoor, in de rechtbank of thuis werkt, uw dossiers zijn altijd binnen handbereik.
Bekijk de demonstratie
Wilt u met eigen ogen zien hoe intuïtief de Outlook Add-in in de praktijk werkt en hoe dit uw kantoor verder kan professionaliseren?
Bekijk dan de volledige demonstratievideo van Peter Westerbeek.
Wilt u ontdekken hoeveel structuur, overzicht en tijdwinst NEXTlegal úw kantoor kan opleveren? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking of een persoonlijke demo op maat via nextlegal.nl/demo